新加坡现任部长都他调教 文官长林祥源:养出最强公仆库的秘密
天下杂志/陈一姗 2022-12-27
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图片来源:谢佩颖摄
在新加坡政坛,李光耀公共政策学院实务教授林祥源是个低调,却众人皆知的名字。他担任公务员37年,是前总理李光耀首任首席私人秘书,历任4届内阁的公务员首长(相当于行政院秘书长)。新加坡政坛的现任部长几乎都曾被他调教过,包括第四代领导人黄循财,但他绝口不说三道四。
接受《天下杂志》约访,谈新加坡政府为何能实践政府一体,政策衔接有如一家运作顺畅的企业。访谈前一天,他针对提问写来749字结构完整、用字精准、观点清晰、几乎是一篇文章的“简短笔记”。问他这是否是职业习惯?“我曾经有两位要求很高的老板,”他淡淡答道,其中一位自然是李光耀。
这位见过最多总理与部长的前公务员,从精神、组织与领导力训练三个面向,剖析新加坡政府一体的秘密。以下为专访整理:
新加坡是个小国。因为小,与加入马来西亚2年就被迫离开的创伤,新加坡人自然而本能地认知自己的脆弱。尤其新加坡是个多种族、多文化、多语、多宗教的社会,使得我们先天有种倾向,总想着事情可能会恶化,想着要怎么团结,才能面对挑战。
在组织面,新加坡有一种特殊的公务员,称为行政文官(AS, Administrative Service)。与各部会就专业招募的公务员不同,AS从基层提拔与外部延揽能力最好、最优秀的人才,让这群人在不同部会间轮调。目前所有新加坡政府顶尖的领导人,都是来自AS。
文官轮调,磨出跨部会执行力
AS很自豪于自己是政府治理的专才。由于轮调,他们在各部会都有人脉,知道如何让跨部会政策执行出来。政府治理非常复杂,而且愈来愈复杂,因此这样的跨部门使者愈来愈重要。
虽然各部门自行招揽公务员,但每年新加坡文官局特别挑选AS,这些AS就是潜在的人才库。我招募AS时都会想,这个人退休前,能在政府里爬到多高?这是政府的高阶人才库,透过轮调给他不同挑战,每年持续追踪。这些AS最后晋升到常任秘书(台湾的常务次长)时,通常在45到50岁间。
我特别提到AS,因为透过这样的轮调,即使是单一部会政策,这些AS会本能地想到受影响的其他部会。直觉地,他就能找到对的人做咨询。如此一来,公共政策本身就会互相征询。部长们通常会决定对国家有益的事,而公务员的强项是执行,找到最有效的方式,把政策做好。
最重要领导力:居安思危
李光耀非常清楚执行的重要。他说,不论他的阁员如何聪明,不论他的点子有多慧黠,若不能执行出来,那所有政治家与政策都没用。他很清楚:只有执行结果,才是真的政策。执行决定了政策成败。
最后是训练,世界上多数文官员学院教的是技能,新加坡文官学院也有这种课程。但我们给领导人的训练,是关于未来与挑战。领导人花了非常多时间受训,思考遭遇威胁与挑战时,新加坡如何存活以及如何持续让国家成功。持续向前看,居安思危是新加坡领导人最重要的特质。当事情真的出问题了,不同的部会与单位就自然而然会采取行动,解决问题。
长期参与内阁会议的公务员首长,实务上能做很多事。他非常清楚政策目标。公务员首长可以召开并主持跨部会的高阶文官会议。
清楚政策目标,是整合不同利益团体的关键。一旦目标不明,即使大家尽力想把事做好,跨部会的能力可能彼此削弱。除了清晰目标,还需有个清楚条件,大家一定要团队合作,坚持寻找对新加坡、对新加坡人“长期”有利的解方。
林祥源
出生/1947年
现职/新加坡国立大学李光耀公共政策学院实务教授
经历/新加坡总理公署、财政部、教育部和国防部常任秘书、新加坡建国总理李光耀首任首席私人秘书、新加坡公务员首长、新加坡投资公司总裁、新加坡经济发展局主席
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